2023年东江外语实验学校空调采购招标文件

 

东江外语实验学校为提高教育教学工作环境，在教学楼、综合楼教室、教师办公室及新增的餐厅安装空调。现对以上新增的空调采购项目进行公开招标，为了更好地保证安装质量，有效地控制工程造价，按照《中华人民共和国招标法》和建设部门有关招标管理条例的规定，本着公开、公正、实事求是的原则，特制定本招标文件，具体内容如下。

 

一、招标说明：本次采购品牌限定于（格力、美的、志高、海尔），

1、采购数量：48台2p单冷或冷暖挂机

序号	安装地点	安装数量
1	教学楼二楼11间教室	22台
2	教学楼三楼会议室	2台
3	综合楼五楼8间教室	16台
4	综合楼一楼4号、5号餐厅	8台
合计		48台

 

2、执行标准：国家标准。

3、投标文件送达时间：2023年8月22日上午10点截止。投标文件统一发送至邮箱：gzhh_jy@126.com，请注明标题XXX单位投标。

4、开标时间：2023年8月22日下午5点，由总务处发送中标函给中标单位，中标单位须在开标当日向招标人交纳20000元应标保证金，该保证金于货物到货开始安装后退还（不计利息）。

5、验收日期：2023年8月29日20点前全部安装完毕验收完毕。

6、安装地点：广州市增城区东江外语实验学校指定地点。

本项目不组织现场踏勘或答疑会，供应商如果需要，可以联系总务人员协同现场查勘，联系电话：13760738485陈老师。

7、售后服务：整机免费包修6年（按不同品牌型号厂家实际保修期），售后服务的内容及承诺应详实。

8、付款方式：货物到货开箱核实后预付总费用的50%,全部安装调试验收合格后5天内付总费用的45%，剩余5%作为质保金，一年后支付。

二、招标文件组成

（1）报价函 （见附件）

（2）报价明细表

（3）资质证明材料

（4）过往案例

三、投标人须知：

1、投标人必须具备下列全部条件，方可进行投标。

①投标人必须是获得工商部门颁发营业执照的具有法人资格的经济实体，产品符合国家规定的绿色环保标准。

②投标人具有相关项目的经营资质、经营能力及售后服务能力。

③投标人有固定的经营场所，有一定数量的专业技术人员，具备相关项目的供货能力，具有良好的商业信誉和财务状况。

2、投标人应该在开标前自行到安装地点察看现场，现场产品运至招标人指定地点时，招标人将进行随机抽检，如不合上述规定和样品要求，或虽符合上述要求，但制作粗糙，不讲诚信，招标人将中止与投标人之间的合同关系，一切损失由中标人承担。

3、在供货过程中如遇不可抗拒力，导致不能正常履行合同，招标人保留二次组织招标采购的权利。

4、投标书：投标方应承认并履行招标书中的各项规定及要求，否则投标无效。

四、投标资格要求

（1）投标企业营业执照验原件留复印件、（2）税务登记证复印件、（3）投标企业法定代表人身份证复印件，（4）法定代表人授权委托书，投标人身份证（验原件，交复印件）。以上复印件须盖企业公章。在开标现场验证原件，不合格的取消投标资格。

五、评审办法：

1、投标不少于三家，若已选定三家，但其中一家自愿放弃，招投标正常进行。

2、相同品牌，综合评比价格和服务；不同品牌，综合评比质量、价格和服务，最终确定中标人并发送中标告知函。

3、投标报价表

①、统一以每台进行报价，投标报价含制作、包装、运输、上下车人力、现场转运、运送至招标方指定的每个安装点、特殊架子及安装、保险、税收、插座、室内外排水管、室内吊架（排水及铜管）、安装）、质保服务、安全管理等相关费用。②、投标人的投标报价应充分考虑材料价格的市场风险，中标后价格不调整。

③、投标报价应含质保期内各部件、材料的维保费用及税费。

   六、中标通知：以中标告知函通知中标方，以电话通知未中标单位，对未中标理由不作解释。

1、有下列情形之一的不能中标：

①、投标单位或法人（或被委托人）有经济纠纷及工商系统有不良记录的。

②、违反廉政规定的。

③、投标人不具备投标资格的。

2、合同的签订中标方收到中标通知后，应于3日内与我校签订相关协议。如招标方或中标方拒签合同，则按违约处理，承担20000元应标违约责任金。

七、其它事项：

    1、招标方如遇中标方违约，可从候选中标单位中重新选定中标单位，与中标方签订合同。

    2、安全责任：中标方在货物运输、安装、调试期间出现的任何安全事故概由中标方全权负责。

    3、招标文件、投标文件均为合同附件，具有同等法律效力，当合同内容与上述文件内容发生冲突时，以合同文本为准。

八、违约处理

    1、不能按期到货（包括验货不合格）、安装调试误工，每延误1天扣合同金额的0.5%。

2、售后服务未能达到要求，每次扣质保金的10%。

    3、投标方不履行合同或单方面终止合同，招标方将没收投标方的履约保证金，并将招标方的所有付款全额退还招标人。

    4、产品质量不符合合同要求，安装质量不符合相关质量标准，投标方应给予无偿更换或限期整改至达到要求；整改限期未达到要求，招标人将终止合同，不支付尾款及质保金。

九、本招标文件的解释权属广州市增城区东江外语实验学校，请投标方务必认真阅读招标文件，严格遵照招标文件要求应标。

 

 

 

招标单位：广州市增城区东江外语实验学校

联系电话：13760738485陈老师

邮箱：gzhh_jy@126.com

地址：广州市增城区新塘镇新保大道187号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件.报价函

 

报价函

 

致：广州市增城区东江外语实验学校

 

1. 根据你方采购空调的招标文件，遵照《中华人民共和政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述采购招标文件后，我方推荐品牌为：           ，             型号，每台              （人民币）。插座、室内外排水管、室内吊架、安装、高空作业、铜管等费用详见报价明细表。

2.我方己仔细研究采购招标文件及有关附件。

3.一旦我方成为成交供应商，我方保证按采购招标文件规定的时间完成供货。

4.我方接受采购招标文件的款项支付方式。

5.如果我方成为成交供应商，我方将按照采购招标文件要求与采购单位签订正式供货合同。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

 

 

 

投标单位签章：                                         

        

法定代表人或其委托代表签名：                     

 

电话：                                   

         

通讯地址：                                                           

 

日期：       年     月     日